Para conocer un valor estimado frente a la certificación Rainforest Alliance, se tendrán en cuenta aspectos como el nivel de riesgo del TC en RACP, la ubicación del sitio y el número de trabajadores. El valor de la certificación incluirá tarifas establecidas por el Organismo de Certificación para cubrir los gastos del proceso.

Para obtener una cotización de su proceso, debe diligenciar el CAF Opción Cadena de Suministro y comunicarse con nosotros en nuestros canales de atención establecidos. Allí podrá proporcionar la información necesaria para la elaboración de la cotización. Haga clic aquí para acceder a los canales de atención.

RACP es la plataforma de certificación dispuesta para todos aquellas cadenas de suministro que deseen pertenecer al programa de certificación de Rainforest Alliance 2020. Al realizar el registro en esta plataforma, los actores de las cadenas de suministro podrán gestionar por este medio la obtención de la certificación RA2020, gestionar licencias, realizar informes de trazabilidad, consultar su información financiera y presentar solicitudes de aprobación de declaraciones.

La inscripción aplica para:

• Actores de la cadena de suministro (minoristas, empresas de servicios alimentarios y propietarios de marcas).

Para realizar su inscripción, lo puede ejecutar a través del siguiente enlace: Plataforma RACP.

También puede obtener ayuda para su proceso de inscripción consultando los pasos en el manual de registro de la plataforma RACP en el siguiente enlace: Manual de registro RACP.

Estas son las estructuras bajo las que un TC puede adherirse o permanecer en el programa de certificación Rainforest Alliance 2020. Existen 5 opciones de certificación, las cuales se subdividen en 2 para TC’s con alcance en cadena de suministro y 3 adicionales para TC’s con doble alcance el cual se compone de la combinación de alguna de las opciones de agricultura con alguna de las opciones de cadena de suministro. Las opciones son:

Alcances para Cadena de Suministro:

• Sitio Individual
• Multi sitio

Doble Alcance:

• Finca Individual + (Sitio Individual o Multi sitio)
• Grupo de Fincas + (Sitio Individual o Multi sitio)
• Multi Finca + (Sitio Individual o Multi sitio)

Si desea conocer más particularidades acerca de las opciones de certificación, consulte el punto 1.2 Opciones de Certificación del documento «Reglas de Certificación y Auditoría 2020» haciendo clic aquí.

Los documentos vinculantes son los anexos que ha emitido Rainforest Alliance para su programa de certificación RA2020 Cadenas de Suministro, los cuales son:

• Anexo Capítulo 2: Trazabilidad.
• Anexo Capítulo 3: Ingresos y Responsabilidad Compartida.
• Anexo Capítulo 5: Social.
• Anexo S01: Glosario.
• Anexo S03: Herramienta de Evaluación de Riesgos.

Puede consultar información de los anexos haciendo clic en el nombre de cada uno de ellos o puede consultarlos directamente en la página de Rainforest Alliance haciendo clic aquí.

Para titulares de certificado con alcance en cadena de suministro, el tipo de auditoría anual externa puede variar en base al nivel de verificación asignado a cada sitio del titular de certificado. Además, en algunos casos de riesgo muy bajo, un sitio o titular de certificado puede estar exento de una verificación de OC (Organismo de Certificación) en cuyo caso Rainforest Alliance realizará la revisión.

• Todos los sitios incluidos en el alcance de certificado de un titular de certificado que no tienen agricultura en el alcance se les deberá asignar un nivel de verificación, de acuerdo con la RACP en la tabla ubicada en la parte inferior.
• El nivel de verificación se asigna por sitio de acuerdo con la RACP en base a los indicadores de riesgo proporcionados por el titular de certificado en la RACP cuando se registra y define o actualiza el alcance del certificado (ver los pasos en el proceso de certificación).
• El nivel de verificación asignado por sitio deberá definir el tipo y frecuencia de la verificación requerida por sitio de acuerdo con la clasificación en la tabla ubicada en la parte inferior.

Para Titulares de Certificado con alcance en Cadena de Suministro, la auditoría inicial para Rainforest 2020 puede llevarse a cabo en cualquier momento. Así mismo, es importante tener en cuenta que todo producto certificado y adquirido 3 meses antes del primer día de auditoría, perderá su estado como certificado Rainforest Alliance.

Para la recertificación de Cadena de Suministro, la auditoría Rainforest 2020 debe llevarse a cabo en no más de 3 meses antes de la fecha de vencimiento del certificado actual que posea el Titular de Certificado.

Rainforest otorga una vigencia de 3 años para sus certificados RA2020 junto con 2 auditorías de control de manera anual. Las auditorías de control son inspecciones de alcance completo. El OC (Organismo de Certificación) puede modificar la muestra de la auditoría y la duración de la inspección en sitio en caso de que se requiera para alcanzar los objetivos de la auditoría.

Las auditorías de control tienen tiempos estimados para llevarse a cabo los cuales son:

• 1era auditoría de control: debe llevarse a cabo siempre durante los primeros 9 a 15 meses después de la fecha de certificación.
• 2da auditoría de control: debe llevarse a cabo siempre durante los primeros 21 a 27 meses después de la fecha de certificación.

Si la auditoría de control no se lleva a cabo durante los plazos estimados por Rainforest, esto dará lugar a la cancelación del certificado y la licencia del operador. Así mismo, se llevará a cabo una nueva auditoría de certificación para que el operador vuelva al estado de certificación. 

La fecha de inicio para los certificados de RA2020 depende de algunos factores: primero, del alcance al que aplica el operador, para este caso cadena de suministro; y segundo, la fecha de compra de producto certificado para cadenas de suministro.

Para titulares de certificado con alcance en Cadena Suministro, la fecha de inicio del primer certificado deberá ser la fecha de la primera compra de producto certificado, hasta 3 meses antes de la auditoría, o el primer día de la auditoría de certificación, lo que ocurra primero. Así mismo, cada certificado emitido consecutivamente iniciará a partir de la fecha de vencimiento del certificado anterior.

Las transferencias de certificados de un Organismo de Certificación a otro solo se puede realizar durante un nuevo ciclo de certificación; esto significa que podrá realizarlo una vez cada 3 años. Debe tener en cuenta que el Organismo de Certificación escogido para la transferencia debe estar aprobado para cubrir el alcance del operador, de modo que no podrá realizar una transferencia de certificados con un Organismo de Certificación que cuente con alcances suspendidos, cancelados o en estado por aprobar.

La transferencia deberá solicitarse mediante la plataforma RACP y debe realizar la solicitud el Organismo de Certificación que asumirá el nuevo ciclo de certificación del operador.

Si desea consultar más criterios para tener en cuenta para la transferencia, puede consultar el punto 1.8 Transferencias de un OC a Otro, en el documento «Reglas de Certificación y Auditoría 2020» haciendo clic aquí.